Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Social - Services à la personne
Auray, 56, Morbihan, Bretagne
Pour une association de Protection de l'Enfance, Le( la) secrétaire exerce ses fonctions sous la liaison hiérarchique du chef de service et du directeur adjoint. Cadre général. Sa mission est de faciliter la réalisation des missions et des activités du responsable et d'une équipe sur le plan administratif. Activités principales Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique : Gérer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Enregistrer, trier, diffuser et archiver le courrier Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.) dans le respect des modalités prévues par l'association et créer à la demande des documents/outils pour les services Participer à la planification des activités : Planifier les réunions de fonctionnement : évaluations, réunions d'équipes et autres réunions à la demande du chef de service Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du chef de service Organisation et gestion des dossiers des usagers jusqu'à leur archivage dans le respect des lois et du projet de service. Tenir à jour les différents tableaux de bord : effectifs, échéances et transmettre les informations nécessaires[...]